澳洲工资单详解 – 一张合规的Payslip应该包括哪些信息?

工资单确保员工获得正确的工资和应享权利,并帮助雇主保持准确和完整的记录。

什么时候提供工资单?

即使雇员正在休假,工资单也必须在发薪日的一个工作日内发给雇员。

如何提供工资单?

工资单必须具有电子形式或硬拷贝。电子工资单必须具有与纸质工资单相同的信息。

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澳洲工资单详解 - 一张合规的Payslip应该包括哪些信息?

工资单上有什么?

工资单和JobKeeper计划

根据JobKeeper计划,符合条件的雇员必须至少获得每两周支付一次的JobKeeper工资(1500澳元)。这些时期的工资单需要显示雇主支付给雇员的任何额外金额,以确保他们至少收到该时期的JobKeeper付款金额。

工资单必须包括每个工资期的雇员工资的细节。以下是应包括的内容清单:

  • 雇主和雇员的姓名
  • 雇主的澳大利亚业务编号(如适用)
  • 付薪期
  • 付款日期
  • 总工资和净工资

如果雇员的工资是按小时计算的:

  • 普通小时费率
  • 按该标准工作的小时数
  • 按该工资标准支付的总金额
  • 任何可以从雇员的普通时薪中分离出来的负载(包括临时负载)、津贴、奖金、基于激励的付款、惩罚率或其他有偿权利。例如,可以在工资单上注明,每小时的工资包含了相关的临时加薪。
  • 就业最后一天适用的工资率

从雇员的工资中扣除的任何费用,包括:

  • 每项扣款的金额和细节
  • 扣款的名称,或基金/账户的名称和编号

为雇员的福利支付的任何退休金,包括:

  • 薪资期间的缴费金额(或需要缴费的金额)
  • 缴费的养老基金的名称或名称和编号

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结余应该放在工资单上吗?

虽然在工资单上显示雇员的假期结余是最佳做法,但这并不是一项要求。如果雇员提出要求,雇主确实需要告诉他们的假期余额。

要求工资单

如果作为雇员,你没有收到工资单,我们鼓励你与你的雇主沟通。

提供适当工资单的雇主能够保留良好的记录,如果需要,这些记录很容易找到。

如果没有提供工资单,或者没有正确的信息,会发生什么?

公平工作检查员可以对雇主处以罚款,即所谓的违规通知,如果他们:

  • 不在工资单上填写正确的信息
  • 根本不签发工资单,或在支付雇员工资后的一个工作日内不签发工资单。
  • 雇主提供明知是虚假或误导的工资单是违法的

如果我们选择向法院起诉,雇主也会受到处罚。在某些情况下,没有提供工资单的雇主可能需要向法庭证明他们没有少付雇员工资。

最佳实践提示

  • 以易于打印的格式发放工资单
  • 确保员工可以私下查阅和打印他们的工资单
  • 薪资单应以简单易懂的英语书写。

认为可能犯了一个错误?

错误可能发生。修复它们的最佳方法通常从谈话开始。你可以:

  • 查明是否犯了错误
  • 与你的雇主或雇员讨论如何解决这个问题

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