澳洲工资单（Payslips）详解

如果给员工发工资就像写支票或发送电子支付那么简单就好了。虽然"支付"部分可能如此简单，但与员工发薪日相关的工资单则更为复杂。

公平工作条例要求这些文件包含非常具体的信息。给员工发工资是一回事，但提供带有正确信息的即时工资记录是公司必须解决的另一个问题。

你知道完美的工资单要包含什么吗?

什么是工资单?

贵公司的工资单是在付款后的一个工作日内随每位员工的付款一起支付的个性化文档。该文档记录了员工在工资期内的工资。该文件还可以包括逐项扣除和捐款。

员工每次都可以了解其工资总额以及从工资总额中扣除的金额。发票还显示了员工的最终净额，或他们在当前薪酬期内的"实得工资"。

雇主如何为雇员生成工资单?

• 雇主可向雇员提供印刷版或电子版。如果你选择电子递送，最好是在你的员工的工资被支付时通知他们。如果你的员工更喜欢纸质支付方式，你可以提供纸质支付方式。

• 为了保持良好的记录并确保您不会忘记员工工资单上的任何内容，请使用模板。电子模板使遵循工资单信息要求变得简单。

• 使用模板以电子方式打印或发送工资单。使用模板时，请确保每个员工的信息都是正确的。保存并发送给员工之前，请查看重要的个人和工资信息，以确保准确性。您绝对不会希望将错误的员工信息发送给其他员工。

无论您使用哪种模板生成工资通知单，都要确保您的模板包含所有必需的信息。

确保为每位员工提交每张发票。电子模板可轻松保持准确的记录，而无需占用文件盒或文件柜中的空间。根据法律规定，确保将这些记录至少保留七年。缺少信息可能会导致罚款。

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雇主必须在工资单上写什么?

模板可以帮助您将所有必需的信息包含在每个员工的单子上。公平工作条例非常明确，所所有雇主必须在每个薪酬期间向每位员工提供此信息。

必要的信息包括:

• 员工的法定姓名(办公室昵称不算)

• 您的商业名称和澳大利亚商家编号（ABN）（如果适用）

• 付款日期

• 支付期限(日、月、年)

• 员工工作的小时数

• 员工的小时工资(如适用)

• 员工的工资率(如适用)

• 支付总额

• 任何装载、津贴、加班、津贴或奖金/佣金的金额

• 从雇员的工资总额(税收、罚款等)中扣除的类型和金额

• 支付的净额(扣除和增加后)

• 在发薪期所涉及的退休金供款详情：
  • 适用于员工的任何相关现代奖励
  • 每位雇员的雇佣情况(全职、兼职或临时
  • 雇员在奖励/协议下的分类
  • 员工的银行信息
  • 员工的累计休假余额在这些要求之后，考虑是否应该在下面添加一些对员工和你的记录有帮助的项目。法律不要求这些条款，但这是一个好主意。

使用工资单来提供一个组合的位置，使员工可以检查其当前工资，年初至今的收入和请假金额，这对员工来说是一个很大的好处。这也是使记录保持最新状态的有效方法。

雇主何时应发出工资单?

《公平工作条例》明确规定了什么时候必须给每个员工发工资条。无论是电子的还是印刷的，雇主必须在支付日期的一天内发送这些文件。

任何在一个发薪期内延迟递送单据的行为都可能导致罚款。

常见问题

我是否需要为我的员工提供工资条?

是的。《公平工作条例》规定雇主有义务向所有雇员提供工资单。雇主如果在每个发薪期都没有按时交付，将面临罚款和罚款。

为什么工资单对工人或雇员很重要?

工资单可确保员工在每个工资期获得正确的工资和应享权利。每个员工的工资记录还确认每个工资期的合法扣除额。

工资单还可以帮助员工申请住房或其他类型的贷款。这些文件可作为贷款申请或房屋租赁申请的就业和收入证明。

工资单是保密的吗?

是的。雇主必须将薪酬文件送到雇员的私人电子帐户或密封的信封内。工资单包含员工的保密工资率，应享权利的详细信息，还可能包含其当前的休假余额。由于单据还包含私人信息，包括银行信息，因此雇主必须安全地提供这些信息。

我需要保存多长时间的工资记录?

雇主必须保留7年的时间和工资记录，以符合法规要求。所有记录必须为英文，且公平工作检查员（FWI）可以随时获得，并且易于阅读和理解。

手写工资单合法吗?

是的，但是大多数公司更喜欢电子文件或打印文件。如果员工在申请贷款时使用工资单，许多银行和贷款方不接受手写的工资单。

无论是手写的还是用电子模板完成的，工资单必须清晰可辨。员工和公平工作检查员必须能够无问题地阅读每一张纸条。

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我可以用电子邮件把工资单发给员工吗?

是的。发送电子工资单是将这些文件传递给员工的一个很好的方式。一定要把工资单发送到每个员工的个人邮箱。不要公开将链接发布或者是发布在访问不安全的服务器上。

我应该把病假写在员工工资单上吗?

虽然这不是必须的，但包括员工的累积病假对员工是有帮助的。需要注意的是，员工能够查看他们的应计余额，有时会导致员工使用他们的病假权利，虽然它不是真实的。然而，对于雇员和雇主来说，将年初至今的收入、扣除额和累计休假记录在一个中心文件中是很方便的。