大流行病使流行病学家们不在办公室工作

如果你认为让员工回到一个正常的办公室很难，那就试试管理一个流行病学研究所。对于位于墨尔本的伯内特研究所来说，即使是一个新的工作场所也不足以吸引160名员工以管理者希望的速度回来。

今年早些时候，办公室的出勤率有所回升，但随着COVID-19的感染在BA.2Omicron的浪潮中激增而再次下降。上个月，在预期的新的、更具传染性的变体传播之前，它达到了每天51,000例的高峰。这意味着因倡导管理COVID-19而成为家喻户晓的伯纳特，已经将团队建设计划搁置。

“就常客回来[至少三天]而言，我们可能只有30%左右，”首席运营官马克-特南特说。

“我们很想在5月再次开放。我们曾计划开展某些活动–比如周五的比萨饼–但考虑到对[乘坐]公共交通的焦虑，我们暂缓了这个计划。”

一场持续演变并在经济中肆虐的大流行病所带来的时断时续的干扰，正在为传统办公室的长期使用带来不确定性。毫不奇怪，当涉及到传染病专家时，同样的动力在发挥作用–如果不是更多的话–就像在商业工作场所。

一个新的工作空间有帮助，但其本身并不足以改变行为。伯纳特研究所去年以4亿元的交易将其创办的一家名为360biolabs的试验支持公司分拆出来，刚刚完成了由Studio Tate设计的1900平方米的休息空间的200万元的改装工程。该空间十年前从莫纳什大学继承而来，位于城市的南部边缘。

“像所有的研究机构一样，我们最终是一个创造性的企业，我们需要一个促进这种思考和合作的环境，”该研究所的主任和CEOBrendan Crab说。”我们以前的设施阻碍了而不是帮助促进这些互动”。

周边封闭的私人办公室被拆除，让光线进入地板，坐式办公桌被安排在由网罩会议空间分隔的区域。一个中央厨房中心提供了一个聚会场所，桌子的高度、接触点和通道都被重新设计，以方便所有工人使用。

“通过尽可能地开放工作流程，员工从自然光和景观中受益–这是促进健康和安宁的重要成果，”Studio Tate主管Alex Hopkins说。

工作是在去年3月至7月墨尔本封锁期间进行的。这使得改造成为一个共同的项目，让学院不同的员工有了共同关注的对象。

“这是一个很好的项目，在人们感到失去联系的时候，”坦南特先生说。

有一些妥协。其中之一是保证每个人都有一张可以视为自己的办公桌，这意味着比设想的更多的直线条。办公室内办公桌的最多数量是179张–包括保留下来的私人办公室。

“我们故意说每个人都有自己的办公桌，”滕南特先生说。”这与我们的总体规划所希望的不太一样。我们希望有更多的曲线。”

但他并不指望占用率–由于该研究所的工作性质，占用率在大流行之前只达到过约60%的高峰–能恢复到以前的水平。

Tennent先生说，除了Burnet在相邻的阿尔弗雷德医院大楼的实验室设施外，工作人员大多可以在家工作，有些人–“不是大多数”–希望保留大流行病带来的在家工作的灵活性。

“有一些文化变化，”他说。”我们确实知道，有一些员工很喜欢在家工作..

另一些人则热衷于回来。布里奇特-德雷珀(Bridget Draper)是其中之一，她是一名研究官员，刚刚提交了关于缅甸丙型肝炎服务提供情况的博士论文。

“德雷珀女士说：”我对呆在家里感到厌烦，渴望与同事重新联系，进行社交活动，进行走廊对话。

但她知道并非所有的同事都有同样的感受。

“有些人比较谨慎，”她说。

该研究所的优势之一是，目前的安排将只持续五到六年。当伯纳特研究所与多尔蒂研究所和墨尔本大学一起成为新的澳大利亚传染病研究所（AIID）的基础合作伙伴时，它将搬到CBD另一侧的帕克维尔。

在计划搬到墨尔本生物医学区一座价值6.5亿澳元、占地5.2万平方米的新大楼之前，伯纳特至少可以计算出其未来几年的办公室使用模式。

“Tennent先生说：”改变了的现实肯定会让我们思考五到六年后AIID上线时我们工作场所的需求是什么。

“我们是否需要像目前一样多的办公室？他说：”我们如何让员工和学生感到他们有一个真正的’工作之家’，尽管他们可能没有一个专门的办公桌空间，因为他们每周可能只在办公室呆一到两天？

“我们如何使用技术也将越来越重要，以确保可能不在现场的员工的有效参与和联系–事实上，过去两年的一个趋势是，我们越来越多的员工位于澳大利亚和全球的非伯纳特办公环境中，或者在合作伙伴办公室和/或在家里工作。”