澳大利亚公司遵守 ASIC 标准的重要性

澳大利亚公司需要在澳大利亚证券和投资委员会（ASIC）注册。公司任职者有责任确保他们的公司遵守《2001 年公司法》中规定的法律和立法要求。

许多公职人员面临的挑战是：

• 他们对《公司法》及其要求认识不足
• 不重视会议记录、通知和同意书等
• 不保留法律要求的公司登记册
• 不了解 ASIC 规定的责任和义务
• 在向 ASIC 提交表格时出现错误和遗漏
• 逾期向 ASIC 提交公司信息，产生费用和罚款
• 他们可能招致法律诉讼，或因不遵守规定而导致公司被取消注册资格

公司合规问题

每年有超过 500 万份与合规有关的文件提交给 ASIC，其中大部分与公司细节的变更有关。ASIC 定期报告说，这些变更中的绝大多数都没有正确提交，主要的公司合规问题涉及到：

• 细节没有及时更新，导致 ASIC 和公司记录之间出现差异
• 用于更新 ASIC 记录的表格不正确，造成延误并需要重新提交
• 表格上的错误造成公司记录和客户记录之间的错误和差异
• 提供的详细信息不完整，需要重新提交
• 没有按时提交更新内容，因此产生了延迟提交费用
• 提供的地址不正确，使 ASIC 难以跟进

除上述情况外，《公司法》规定的正式程序往往没有得到遵守。例如，适当的会议记录、通知、同意书以及公司登记册的更新没有得到妥善保存，导致公司及其办公人员违反了他们的公司责任和要求。

如果没有按照 ASIC 要求的格式进行回复，可能会对公司造成不利影响，其中可能包括延迟支付罚款、法院诉讼或在某些情况下取消公司的注册。包括在 ASIC 公司登记册上有错误信息的公司和那些未能履行办公人员义务的公司。

重要的是，当下列人员发生变更时，应通知ASIC：

• 办公人员（董事和公司秘书）
• 公司地址（注册办事处和主要营业地）
• 公司名称的保留和变更
• 股权结构和变化
• 公司章程
• 最终控股公司

ASIC 记录的更新

所有与公司细节相关的更改都应在任命后 28 天内更新到 ASIC 的记录中，否则 ASIC 将收取逾期递交费用。为此，需要填写正确的 ASIC 表格并提交给 ASIC，以通知他们有关公职人员详细信息的变更。

与之相关的公司详情应记录在公司登记册中，该登记册应由公司或公司指定的代理人维护，以代表其执行合规任务。

公司年度合规要求

每年公司都有一个年度合规要求，其中包括支付 ASIC 的年度监管费。

在公司最初注册的那个月的周年纪念日，ASIC 将向公司发送一份公司年度报表，其中概述了 ASIC 在其记录中持有的详细信息。公司办公人员有责任审查这些细节，并在这些细节有任何更新或变化时通知 ASIC。

公司的年度报表中提供的细节包括：

• 公司注册日期和审查日期
• 每位董事、候补董事和公司秘书的姓名和地址
• 目前发行的股票和授予的期权
• 公司成员的详细资料
• 公司注册办事处的地址
• 主要营业地的地址
• 最终控股公司名称和澳大利亚公司编号（CAN，如适用）
• ASIC 记录的、用于发送给公司信件的邮寄地址

公司的办公人员需要检查 ASIC 记录中的详细信息，以确保其是正确且是最新的。如果需要更改，公司的办公人员必须在公司审查日期的 28 天内向 ASIC 提交这些更改。

注册代理人

公司通常指定一个注册代理人，代表公司接收文件和提交资料。注册代理人通常是专业公司，他们了解满足 ASIC 要求所需的内容。

在委任 ASIC 代理人时，必须告知 ASIC，以便 ASIC 将与公司有关的所有信件发送给代理人管理。代理人的作用是协助公司遵守其法规和法律要求，从而使公司的管理人员能够专注于商业活动。

注册代理人可以协助您满足公司的合规要求，包括：

• 注册新公司
• 更新 ASIC 关于您公司详细信息的任何更改的记录
• 向 ASIC 提交公司年度报表
• 准备所有会议记录和通知，以遵守《公司法》的规定。